お問合せ・無料相談受付ダイヤル
050-5369-0894
受付:年中無休(年末年始除く) 9時~21時
管理組合の疑問・問題点を専門家が解決
平日夜間・土日曜日も無料相談実施中!

分譲マンションの区分所有者及び居住者様へ

JR小倉駅前セントシティ7階にて管理組合無料相談を実施!
無料相談は来所又は訪問しての相談となります。お電話での無料相談は行っておりませんのでご理解のほどよろしくお願いいたします。尚ズーム等でのオンライン相談は可能ですのでお申し付けください。まずは年中無休無料相談受付ダイヤルへ!

その疑問、不安ご相談ください。専門家がお役に立ちます。

マンション管理の窓口は、管理会社でも建築会社でもない、管理組合側の立場に立つ専門家として、管理組合運営の問題点(管理会社の問題点、管理費のムダ、割高な修繕工事費、高齢化・役員の成り手不足、自主管理問題等)を改善します。

管理組合運営の問題を解決・適正化できるノウハウを全て提供!

管理会社の業務監査・問題点改善、管理規約の改正・見直し、長期修繕計画の見直し・作成、管理費・修繕積立金の会計監査、総会・理事会の運営、予算案・予算改正案の作成、管理コストの見直し削減、管理委託会社の変更・選定等、大規模修繕工事に備えた修繕積立金の取扱い、マンション管理に関する相談・助言、騒音問題、ペット問題、駐車場トラブル、ゴミ出しトラブル、大規模修繕工事の施工会社選定や諸手続き、その他管理に関するコンサルティング

お知らせ
4月1日付で弊所郵便物関係は下記住所に変更になりますのでお知らせいたします。尚4月30日までは旧住所(小倉北区浅野3-1-8AIMビル6階)でも可能です。
〒802-0002 福岡県北九州市小倉北区京町3-1-1 セントシティ7階ATOMica内

一般社団法人福岡県マンション管理士会北九州事務局開設のお知らせ!
 福岡県マンション管理士会は、北九州市小倉北区魚町2丁目5-8-502号に北九州事務局を開設しましたのでお知らせします。

地域企業・市民の身近な相談役。小倉駅前に法務事務所予定 。
不動産業・建設業・物流業・サービス業を中心としたクアイアントさまの各種許認可申請・契約書等作成・補助金等の様々な運営支援及び遺言書の起案・作成の支援・相続手続き、市民法務(管理組合相談、クーリングオフ、契約書・農地転用の相談)など
マンション管理組合サービスのリニューアルを予定!
マンション管理に関する実務能力と隣接法律専門職の専門性の組み合わせによりマンション管理に関する総合的なサービスを提供することが可能になります。またマンション管理計画認定制度の手続きではワンストップサービスで対応が可能になります。
さらにはマンション管理士としての専門知識と、隣接法律専門職としての法務能力を組み合わせることで、運営全般にわたる包括的なアドバイスが可能となります。
今後具体的なサービス内容が決まりましたらお知らせいたします。

上記画像は、例として自主管理組合向けサービスの見本です。

代表者から皆様へご挨拶

ー地域と共に未來の明日へー
綜合事務所ネクストステージ
合同事務所マンション管理の窓口

代表経営責任者 大田 司

この度は、マンション管理の窓口公式WEBサイトにアクセス頂き誠にありがとうございます。当サイト運営責任者の大田 司と申します。
ご縁に感謝いたします。当事務所は、管理組合と利益相反関係にある管理会社の立場ではなく管理組合側の視点に立ち管理組合様のサポートをさせて頂く総合事務所になります。
代表の私が、管理会社時代に管理業界に対する様々な不満や問題点を管理組合員の方から何度も聞かされこのような状況を改善するには、管理組合側の視点に立つ専門家の存在が必要ではないかと考え設立させていただきました。
また自主管理組合様から様々なご相談を受け役員の高齢化と建物の老朽化が進行し今後、自分達だけでは運営が難しいとの声を伺い深刻な状況を実感いたしました。
当事務所では、これまでの経験とノウハウ、関連資格を活かし相談・アドバイスだけではなく実践力・合意形成能力・現場対応力等を活かし実務面でも管理組合様の徹底サポートが可能です。従来の組織概念にとらわれず時代の流れに対応したネットワークで管理組合様をサポートさせて頂きます。また全国でも数少ないマンション管理組合専門のFP(お金と管理のプロ)として「管理組合の財政健全化」に取り組ませて頂いております。
些細な問題でも構いませんのでお気軽に当事務所にご相談いただければと思います。本日は、マンション管理の窓口公式WEBサイトにアクセス頂き誠にありがとうございます。改めてご縁に感謝いたします。
大田 司

ブログの窓口(公式ブログ)管理組合等に関する情報を発信中!

組合運営で以下のような問題でお困りではないでしょうか?
マンション管理に精通した専門家が直接お話しを聞かせて頂きます。 

  • 管理会社の委託料が適正なのか?サービス内容は?無駄な支出は無いのか検討したい。管理会社から委託料等の値上げが提案されて対応を考えたいなど。
  • 理事会運営・総会運営が管理会社主導で行われており管理会社担当者の提案力・合意形成能力等が低く頼りない
  • 管理会社担当者のレスポンスが遅い。改善等に関する提案がない。各種見積りが常に高く感じる。無駄な工事を提案してくるなど
  • 自主管理のため総会・理事会等の準備や資料作成、会計・決算処理等が負担になってきた、適正にできているか不安で専門家に相談したい
  • 自主管理運営で組合員の高齢化と賃貸の増加で役員の成り手不足と輪番制の維持が難しくなってきており今後が心配
  • 輪番制での役員負担を軽減できる外部役員・理事長代行を今後検討してみたい
  • 管理費等の滞納や修繕積立金の不足が不安で今後の対応を考えたい 
  • 建物の老朽化が進んできており大規模修繕工事・長期修繕計画等のサポート・アドバイスがほしい
  • 日常生活のマナーや管理組合運営上での些細なトラブル等で解決に向けてアドバイスがほしい

専門家による無料相談を開催(予約制)

マンション管理無料相談会
お問合わせフォーム

当事務所が選ばれる4つのメリット

管理会社の問題点を解決

自主管理組合をサポート

●現在、多くの管理組合は、管理会社に管理業務を委託していますが、「管理会社への業務委託費の妥当性」「フロント担当者の業務遂行能力」「管理会社が請け負う工事内容・金額が適切なのか?」等様々な業務の適正な判断は、管理組合と利害関係のある管理会社よりも、第三者であるマンション管理士の方が客観的で適切なアドバイスができるためメリットは大きいと感じます。

●組合員の高齢化と外部組合員の増加で役員の成り手不足と輪番制維持が難しくなってきた。
●総会・理事会等の準備や資料作成、会計・決算処理等が負担になってきた。
●管理費等の滞納や修繕積立金の不足の問題を感じており今後に不安を感じる。
●管理会社に依頼したら管理費が高くなるか不安。信頼できる管理会社を知らないなどの場合はまずは弊所にご相談ください。

高齢化と老朽化を支援

役員の成り手不足を支援

●修繕積立金は、マンションの大規模修繕や改修工事(バージョンアップ)等ためにに利用されるお金です。老朽化が進むと、外壁、防水、ガス管、給水管、排水管の交換、エレベーターの交換などが予想されますが、同時に大切なのがバリアフリー化です。階段への手すりの設置など、住民アンケート調査を行なうなどして、要望を吸い上げることが必要です。また、多くの割合で修繕積立金の不足が問題となるケースもしばしばあります。組合員の理解と現実を踏まえて積立金の改定等の提案を行うことが必要になってきます。

●多くのマンションは役員を「輪番制」で選出していますが、「組合員の高齢化」で「役員のなり手不足」が大きな問題となっています。 輪番が回ってきても、高齢化などを理由に役員になることを辞退する組合員が増えたり、そもそも輪番に入らない部屋を賃貸に出しているなどの不在所有者が増えているからです。
そこで、規約を改正して、役員になれる資格の幅を広げる管理組合や外部負担金を導入するなどの管理組合も見受けられますが更に高齢化が進むことを考えると外部の専門家当を活用することも一つの選択だと考えます。

当事務所サービス案内

Ⅰ管理組合運営サポート

管理組合側の視点に立つ専門家が管理組合運営を適正化に導きます!

Ⅰ管理委託組合理事会・総会サポート
委託管理組合は、その多くが管理会社に全面委託されており組合運営の主体性が確保されていないケースが目立ちます。このことは管理費等の高止まりや不要な工事や割高な修繕費用、担当者の無気力な態度など組合にとって不利益な状況が生まれやすい状態です。そのような状況のマンション管理組合のホームドクター(契約3ケ月・6か月・12か月)として運営に於ける通常の問題から管理委託契約精査といった分野まで専門家としてサポートさせていただきます。  
Ⅱ自主管理組合運営サポート
自主管理マンションは、比較的小規模な管理組合が多く資金的にも余裕がない状況です。建物の高齢化と組合員様の高齢化という2つの老いが進むなかで専門家のサポートが必用な状況のマンションも少なくありません。当事務所では、そのような状況のマンション管理組合のホームドクター(契約3ケ月・6か月・12か月)として運営に於ける通常の問題から大規模修繕工事、会計記帳サポートといった分野まで専門家としてサポートさせていただきます。 
Ⅲ外部役員業務(会計・監査)
区分所有者の高齢化・建物の老朽化による管理不全対策などの理由により、平成28年適正化法に基づく告示基準が改正され、新たに「外部専門家」の規定が設けられました。当事務所が外部役員に就任することで高齢化に伴う役員のなり手不足を解消し、区分所有者の負担も軽減します。また機能不全を解消し、主体性を持った理事会運営を実現します。会計担当又は監査役を想定しております。当業務は、当事務所の業務範囲、管理組合様の置かれている状況、マンションの規模や築年数等により、個別にご相談のうえ、お見積書をご提出させて頂きます。
Ⅳ理事長代行業務|第三者理理
区分所有者の高齢化・建物の老朽化による管理不全対策などの理由により、平成28年に新たに「外部専門家」の規定が設けられました。当事務所が理事長に就任することで管理組合の機能不全を解消・主体性を持った理事会運営を実現します。区分所有者間の関係を気にすることなく、提案や意見を述べることができ、業者との交渉などを直接行うことで「適正な費用で最大の効果」をあげることができます。当業務は、当事務所の業務範囲、管理組合様の状況、マンションの規模や築年数等により、個別にご相談のうえ、お見積書をご提出させて頂きます。

Ⅱ各分野別支援サービス

Ⅰ各種相談業務
原則面談相談は無料で対応しております。出張相談も随時受け付けております。その他メール、お電話等でのご質問等は随時無料で対応させていただきます。
Ⅱ管理規約・細則見直し
管理規約は、適正な見直しが不可欠です。社会が成熟化し複雑化するなかで現状にあった管理規約を作成することで今後の管理組合運営上で発生する問題やトラブルを未然に防ぎます。
Ⅲ大規模修繕工事支援
大規模修繕工事の準備、計画から施工完了までには、調査、業者の選考、臨時総会の合意形成に向けての調整等様々な業務が発生します。当事務所がサポートし修繕工事が円滑に進むよう全力で支援いたします。​
Ⅳ長期修繕計画作成サポート
マンションの資産価値を維持し快適な生活を送るために長期修繕計画書の定期的なチェック、見直しは重要です。 修繕積立金の改訂にも関わってくる問題でもあります。 当事務所では現実に即した提案を行います。
Ⅴ管理委託見直しサポート
マンション竣工時から同じ管理会社で委託業務を継続している管理組合様や管理委託業務と費用のバランスが取れていない管理組合様を対象としたコンサルティングになります。まずは現状の無料診断を実施させていただきます。
Ⅵ自主管理管理会社導入支援
自主管理組合様で会計出納業務などを外部の管理会社に依頼する場合のコンサルティングを行います。当事務所では、理想は自主管理での運営をお勧めしますが将来的なことを踏まえ個別のケースでご提案いたします。
Ⅶ管理費等滞納サポート
管理費当滞納問題は、その性質上、後回しにされやすく長期滞納に至り支払いが困難になるケースが見うけられます。初期の段階からアドバイス等を実施し各種法的書類作成助言も含め専門家等が対応いたします。

Ⅲ 管理士等派遣サービス

理事会総会オブザーバー出席
マンション管理組合様へのオブザーバー出席サービスです。管理組合問題解決には中立的な第三者の意見、アドバイスが有効な場合もあります。当事務所では利害関係にない立場から中立的な意見、アドバイスを実施し管理組合運営をスムーズに実施出来るようサポートいたします。セカンドオピニオンとしてご利用ください。
管理組合向け勉強会講師
マンション管理組合向けのご要望に応じた内容の勉強会講師を務めます。実務経験者として管理組合側の視点にたった立場からお話しをさせていただきます。そのほか各テーマごとのお話しをさせていただき管理組合のお悩み・疑問の解決、専門性の確保等に寄与いたします

マンション管理相談を体験して頂いた管理組合員の方の声を掲載

北九州市八幡西区在住 50代男性
管理会社の方針について / 管理委託組合
薄々は解っておりましたが管理会社と管理組合との関係について実例を交えて説明していただき大変勉強になりました。 
 
北九州市小倉北区在住 60代男性
今後の運営方法について / 自主管理組合(一部委託)
自分たちの運営のやり方が今まで普通と思っていましたが実務に詳しい方に説明していただき問題があることを実感しました。

情報発信

ブログの窓口(公式ブログ)

公式ブログでは、個人情報保護並びに秘密保持義務の観点から、ご相談並びにご依頼賜っております内容等をトピックスにて掲載することは自粛させていただきます。

各種無料相談受付専用ダイヤル
0120383377
受付対応時間:年中無休 9時~17時
管理会社の不満・問題点を専門家が解決
自主管理組合の運営を実務家がサポート
運営:綜合事務所ネクストステージ
合同事務所マンション管理の窓口 

 General Office NEXT STAGE

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