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合同事務所マンション管理の窓口 2023年2月7日業務開始予定! 

2023年1月北九州市マンション管理適正化推進計画を策定!

マンション管理の新しいステージが始まります

管理組合様の身近な参謀役として役員の負担軽減・資産価値の維持・向上を実現します

事務所代表からご挨拶

管理組合・管理会社・専門家が連携してマンション管理業務を運営していく。このような仕組みが「これからのマンション管理」です。

この度は、「マンション管理の窓口」WEBサイトをご覧いただき誠にありがとうございます。ご縁に感謝いたします。当事務所は、現在のマンション管理運営に危機感を感じ適正な管理組合運営を目指して2023年2月上旬に北九州市にて業務開始を予定しております。代表の私自身が前職でマンション管理業務に従事してまいりました。そのなかでマンション管理運営に於ける構造上の問題点や管理会社主導の運営に危機感を感じたことが当事務所を立ち上げた動機となります。管理組合側の視点にたったサポートの重要性と管理会社を上手に活用することが管理組合運営の改善につながると確信しております。マンション管理も時代の変化により、求められる運営手法も変化します。特に、高齢化・老朽化の影響により、専門家の活用は管理組合にとって大きな課題となっております。当事務所では、多方面から情報を常に精査し、また建築士等の専門家との連携で従来の管理会社とは一線を画す組合運営をご提案いたします。
当事務所で対応ができない問題に関しましても、できるだけ専門家をご紹介させていただくように務めております。
まずはお気軽にご相談いただければと思います。改めてご縁に感謝申し上げます。
合同事務所マンション管理の窓口 代表大田 司

マンション管理士等を中心とした管理組合のための専門事務所です

金融・不動産・法律関連の包括的知識と関連国家資格等を取得した専門家と関連士業の連携で管理組合様の運営適正化をバックアップいたします。

当事務所がお客様にお約束できるもの「信用」「信頼」です。

国がマンション管理士という資格を創設した背景について
マンション管理士とは、2001年8月に施行された「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」によって、国家資格として創設されました。その当時も管理組合の多くはパートナーとして「管理会社」に業務をほぼ任せている状態でした。
しかしながら管理委託業務おいてフロント担当者の無気力、不誠実な態度、杜撰な対応や大規模修繕工事に対する見積り金額の「不透明さ」管理委託料金への疑問、担当フロントによる管理組合資産の横領など、多くのトラブルや不信感が表面化してきたため、管理組合と利益相反関係にある管理会社ではなく「管理組合側の視点に立ってアドバイスをする専門家」の必要性が高まり、適正化法に基づきマンション管理士制度が創設され今に至っています。

マンション管理士を活用するメリット

管理会社の問題点を解決

高齢化と老朽化を支援

役員の成り手不足を支援

大規模修繕工事を支援

管理会社に委託してる管理組合に於けるマンション管理士の必要性
現在、多くの管理組合は、管理会社に管理業務を委託していますが、「管理会社への業務委託費の妥当性」「フロント担当者の業務遂行能力」「管理会社が請け負う工事内容・金額が適切なのか?」等様々な業務の適正な判断は、管理組合と利害関係のある管理会社よりも、第三者であるマンション管理士の方が客観的で適切なアドバイスができるためメリットは大きいと感じます。

マンション管理士を顧問に迎え役員・大規模修繕委員等就任の負担が大幅に軽減
マンション管理士を顧問として活用することにより、輪番制で理事長等選考がスムーズに決まらない管理組合も「専門家が顧問としてサポートしてくれるのなら楽になる」という事で以前より精神的負担・実務的負担が軽減します。このような「輪番制で役員にならなければいけない」「役員・修繕委員になっても知識がないため負担に感じる」といった多くの管理組合では、マンション管理士を顧問として採用するメリットは大きいと感じます。

中立公正な立場で客観的に問題を解決してくれる安心感
建物の老朽化・組合員の高齢化が進むと設備トラブル・空家問題など様々な問題が露呈します。築浅のマンションでは生活の多様化・価値観の違い等から居住者間のトラブルや、近隣地区とのクレーム等が発生するケースがあります。また自主管理組合では、組合員の高齢化に伴う役員の成り手不足・建物の維持不全・不適切な組合運営などの問題が表面化しています。このような複雑な問題については、中立公正な立場で客観的に判断できるマンション管理士が有効だと感じています。様々な問題を解決するにあたり利害関係がない、第三者の立場であるマンション管理士の存在が管理組合にとっては安心できるはずです。

当事務所が選ばれる3つの理由

01実務に精通した専門家
分譲マンション管理運営には、現場での経験がノウハウとなり蓄積した形となってクライアント様に的確なアドバイス・提案が行えます。当事務所では実践型のマンション管理士事務所として知識と実務を融合させて管理組合様に的確なアドバイスをさせて頂いております。

02明確でわかりやすい料金体制
当事務所では、お見積りの時点で詳しいサービス内容・料金等を明示したうえで説明を行います。どこまでが契約に含まれるのか、どこから別途料金が発生するのかを丁寧に説明をしたうえで管理組合様の承認を頂ければ締結となります。

03顧客第一主義の実践
当事務所では、顧問先の管理組合様への夜間等の電話対応を実施しております。急なトラブルで対応に苦慮されている管理組合様に安心感をもって頂ける事務所運営を目指しております。また各分野の専門家と連携してワンストップで解決できる体制を整えております。

マンション管理の窓口専門家メンバー一部ご紹介

初村総合マンション管理士事務所サイト
福岡県マンション管理士会所属・北九州市マンション管理相談員

Ⅰ組合運営サービス

管理組合側の視点にたった専門家が管理組合運営を適正化に導きます!

Ⅱ各分野別サービス

各種相談業務
初回面談相談は無料で対応しております。出張相談も随時受け付けております。その他メール、お電話等でのご質問等は随時無料で対応させていただきます。
継続アドバイザーサービス
マンション管理士が理事会の相談役に就任し、電話やメール等でマンション管理に関するアドバイスや質問・解答を継続して実施するサービスになります。
管理規約・細則見直し
管理規約は、適正な見直しが不可欠です。社会が成熟化し複雑化するなかで現状にあった管理規約を作成することで今後の管理組合運営上で発生する問題やトラブルを未然に防ぎます。
大規模修繕工事支援
大規模修繕工事の準備、計画から施工完了までには、調査、業者の選考、臨時総会の合意形成に向けての調整等様々な業務が発生します。当事務所がサポートし修繕工事が円滑に進むよう全力で支援いたします。​
長期修繕計画コンサルティング
マンションの資産価値を維持し快適な生活を送るために長期修繕計画書の定期的なチェック、見直しは重要です。 修繕積立金の改訂にも関わってくる問題でもあります。 当事務所では現実に即した提案を行います。
管理契約見直し・管理会社変更
マンション竣工時から同じ管理会社で委託業務を継続している管理組合様や管理委託業務と費用のバランスが取れていない管理組合様を対象としたコンサルティングになります。まずは現状の無料診断を実施させていただきます。
管理会社活用コンサルティング
自主管理組合様で会計出納業務などを外部の管理会社に依頼する場合のコンサルティングを行います。当事務所では、理想は自主管理での運営をお勧めしますが将来的なことを踏まえ個別のケースでご提案いたします。
管理費等滞納コンサルティング
管理費当滞納問題は、その性質上、後回しにされやすく長期滞納に至り支払いが困難になるケースが見うけられます。初期の段階からアドバイス等を実施し各種法的書類作成助言も含め専門家等が対応いたします。

その他特殊建築物等定期調査、植栽管理コンサルティング、防犯カメラ更新コンサルティング等管理組合様のニーズに応じたサービスをご用意しておりますのでお気軽にお問い合わせください。

マンション管理無料相談随時開催中!

無料相談をご希望される皆様へ

当事務所では、ご相談は無料ですので、専門家の話を聞いてみたいときにも、まずは無料相談をご利用下さい。強引な勧誘等は一切しておりませんので、ご安心ください。

実務経験のあるマンション管理士がすべての管理組合員・居住者様の相談を直接担当いたしますので、迅速かつ適切なアドバイスを行うことが可能です。

管理会社担当者の対応が悪い。委託料が適正なのか?自主管理で運営が難しい。高齢化で役員の成り手不足が深刻。修繕積立金不足があるなどの不安・心配などを解決!

管理組合の方に無料相談を体験して頂きました

北九州市八幡西区在住 50代男性
管理会社の方針について / 管理委託組合
薄々は解っておりましたが管理会社と管理組合との関係について実例を交えて説明していただき大変勉強になりました。 
北九州市小倉北区在住 60代男性
今後の運営方法について / 自主管理組合(一部)
自分たちの運営のやり方が今まで普通と思っていましたが実務に詳しい方に説明していただき問題があることを実感しました。

情報発信

  • 2023/1/6
    ホームページを公開しました!

当事務所のサービスに興味はあるけれど実際契約にはハードルが高いとお感じの管理組合様にまずは3か月間半額でサポートさせて頂きます。この期間にサービスの必要性を判断していただければと思います。契約期間は3か月になりますので組合運営費・雑費等での支出での対応が可能となります。また契約解除につきましては、1か月以上前に申し入れ下さい。違約金発生等管理組合様に不利益な契約内容は排除しております。まずはお気軽にお問い合わせください。

 綜合事務所ライフパートナーズ
 合同事務所マンション管理の窓口
Http://www. mankansupport.com
受付時間 平日9時~18時

お問合せ・ご相談はお気軽に!

ライフパートナーズグループ
JR小倉駅北口から徒歩5分
AIMビル6階
北九州テレワークセンター

最近の投稿

 2023年度(隣接法律専門職)
各種許認可・補助金等業務予定
SDGSへの取り組み
弊所所在地北九州市が「SDGs未来都市」及び「自治体SDGsモデル事業」の都市であり、弊所でも人と環境に優しい地域づくりに貢献してまいります。
サン建築設計事務所
大規模修繕工事・長期修繕計画・商業施設調査などに特化した事務所

業務対応地域

福岡地区については現在準備段階

【北九州・山口県下関地域】
北九州市・芦屋町・岡垣町・遠賀町・苅田町・上毛町・築上町・中間市・豊前市・水巻町・みやこ町・行橋市・吉富町・山口県下関市
【福岡地域】
福岡市 - 東区・博多区・中央区・南区・西区・城南区・早良区・糟屋郡・朝倉市・糸島市・大野城市・春日市・古賀市・太宰府市・筑紫野市・筑前町・那珂川町・福津市・宗像市

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受付時間 平日9時~18時
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